Excel中的数据有效性怎么用？什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：首先，在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：在窗口中的允许点选序列，如图所示：在来源中输入东南西北，并用逗号隔开，注意：一定是在英文状态下的逗号！完成之后点击确定。
Excel数据有效性如何设置？
Excel中的数据有效性怎么用？什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：首先，在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：在窗口中的允许点选序列，如图所示：在来源中输入东南西北，并用逗号隔开，注意：一定是在英文状态下的逗号！完成之后点击确定。
如图所示：点击确定后，在班级的选项就会出现一个小箭头，下拉就会出现班级的选项，如图所示：性别选项的操作同上：接着，我们看，怎么给年龄输入数据有效性：先选中需要进行操作的单元格，然后点选数据菜单中的数据有效性，如图所示：在窗口中的允许选择整数，如图所示：比如，要求客户的年龄在1~120岁之间，就可以在最小值最大值中输入数值，如图所示：点击确认后，如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口，如图所示：在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式（或者按Ctrl 1,设置单元格格式的快捷键），如图所示：在分类中选择文本，并点击确认，如图所示：同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：在允许中选择文本长度，在数据中选择等于，如图所示：因为身份证号的长度都是18位嘛，所以，长度的数值就输入18就可以了，如图所示：在点击确认后，如果你输入的值超过了18位或者不足18位，就会弹出限制窗口，如图所示：好的，数据有效性的操作就完成了，但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证，如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证，怎么操作呢？如图，先选中需要验证的单元格。
同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：在窗口中设置需要的值，如图所示：点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据，如图所示：这样，在Excel表格中，错误的数据就被全出了，只需要改正就OK啦！觉得有帮助的小婊贝点个赞再走哦！疑问可以在下方评论中，会回答！还可以关注MrRight电脑课堂，后续会更新各种软件教程以及电脑系统知识。
谢邀，题主的这个问题提得好，可以帮助很多表亲大幅提升录入的效率。录入效率的提高，不仅仅是靠打字的速度，更多的时候，要懂得利用Excel的小技巧来简化录入，同时还能减少出错率。如：这个问题，如何给内容统一加后缀？使用单元格自定义格式来添加统一后缀如，公司的后缀统一为"责任有限公司"，那只需要自定义格式统一添加，便可以少录入6个字，工作量一下子就少了一大半，而且还不容易出错！如下演示中，@表示占位符，就是你在单元格录入的具体内容。
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