4写日程，列出会议的各要点。根据会议的重要性，提前1-2小时发放会议日程。一般的会议日程也许提前一天就能写好，但重要的会议可能要提前几周准备日程。一场有条理的会议需要一个成功的会议日程表。”你也可以参考以前写的会议概要或执行概要。
一份高效的会议日程应该怎么写？
一场有条理的会议需要一个成功的会议日程表。很多没有参照日程表的会议又长又低效。而详细的、灵活的日程表则能突出条理和重点，在最短时间内达成会议目标。你可以参照模版或者自己写，详情请看下文。方法1编写日程: 使用会议日程模版从头开始写日程1定标题。无论是优美的文学作品还是枯燥的表单，都需要有标题，会议日程也不例外。
标题需要传达两个信息：这是一份会议日程；会议主题是什么。把标题写在空白文档的最上方。标题无需辞藻华丽或用词复杂，因为是商务应用文，追求简单明了。别使用花哨或太大的字体。一般情况下，英文字体用最标准的Times New Roman或者Calibri，中文字体可以用雅黑、宋体等默认字体。标题字号和正文部分一致，或略大。
记住：标题的目的在于传达会议主题，而不是逗乐或转移读者注意力。2表头部分包括人员、地点、时间。标题下方是表头，其具体程度与会议的正式性一致。表头内容和会议主题无关，只是客观信息，标明会议人员、地点、时间。以下是可以选择的内容，记得要分点（可以用粗体）：日期和时间。可以放一块或分开写。地点。若有多个地点，要写清楚具体地址；若只有一个地点，只需标明会议室（比如：3号会议厅）。
参会人员。姓名前通常不需要带职位。特别嘉宾。包括领导、汇报人、特邀嘉宾等。3简要陈述会议目标。没有目标的会议等于浪费时间。表头下空一行，写“目标”，大写或加下划线，后面加冒号或换行符。用1-4句话简要描述会议的讨论重点。例：预算会议的会议目标可以这样写：“目标：罗列出2014-2015年的关键预算目标，并讨论长期缩减开支的办法。
研发部主任马尔克斯·费得曼还将就近期的竞争力研究做一个汇报。”你也可以参考以前写的会议概要或执行概要。会议目标中只需概括性地指出会议中的讨论重点，不需要详细说明。4写日程，列出会议的各要点。会议经常一不小心就超过了预计时间，而清楚的日程安排有助于控制会议时间。会议目标下空一行，写“日程安排”，粗体或加下划线，然后罗列若干讨论话题。
每个条目独立一行。写清楚每个条目的预计讨论时间。可以用“从几点到几点”这种格式，也可以用“持续多少时间”这种格式。选择其中一种，格式要统一，否则有失专业性。5为特邀嘉宾安排时间。如果有特邀嘉宾参加会议，要给他们分配好时间。一个嘉宾列一个条目，不管他有几个话题。这样的话，每个嘉宾能根据分配的时间调整讲话内容。
