4、存在的不足与改进措施主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善，以及针对性的改进措施。存在的不足，不要过多展示，1到3项为宜。5、需要协调的事项主要阐述，本部门不能独立完成的事项，需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。6、下阶段工作计划主要阐述，主要的工作事项（改进事项）为宜，日常工作不要展示。
如何写出一篇漂亮的工作总结？
漂亮的工作总结一般是点线面整体有机结合的立体化的漂亮的作品。一、点点主要包括两个方面：一是总结做法和成效中要突出亮点特色，让人眼睛一亮，耳目一新，印象深刻，不能记流水账、面面俱到，让人看了没有什么印象。二是总结问题不足中要突出重点，抓准要点，真正把领导关注的和确实存在的主要问题，找准找实找深入。二、线总结主要包括三条线。
第一条线是做法、经验和成效，主要采取了哪些措施办法？取得了哪些成绩成效？主要有哪些经验和启示？第二条线是问题和不足、困难，重点讲述当前制约重点工作发展存在的主要问题、瓶颈、不足，还要进一步分析存在问题的主要原因。第三条线是下一步工作计划，主要是针对存在的问题和下一步的重点工作提出具体的工作思路和实施计划。
这三条线表面近似平行，实质相互关联、相互贯通，形成一个层层递进的关系。三、面面的功夫有两方面。一是指在三条线有机串联的基础上，要精心梳理总结材料的框架和大标题、小标题，标题可以用总分式、并列式和递进式，总的要求是，逻辑清晰完整，相互不存在矛盾交叉，同时提法要适当创新，不能“旧瓶装新酒”，让人看了毫无新意。
如何写好领导在工作会议上的讲话稿？
如何写好领导在工作会议上的讲话稿？这个问题比较难回答。因为领导不同，对讲话稿的要求就不同;与会者的水平参差不齐，对讲话稿的评判标准也就各异;秘书的文风不同，对讲话稿的表述也就多姿多彩了。所以，要写好讲话稿，真的不是一件很容易的事情。现班门弄斧，谈点自己的看法，仅供参考。一、认真领会上级部门和本单位领导的工作意图，确定好讲话稿的主题。
一般来说，工作会议讲话稿，是领导在本单位年度或者其他专项工作会议上所做的工作部署性讲话。其结构大致构包括三个部分:一是文章开头回顾过去一年或一个时期的工作，肯定成绩，查找问题和不足，剖析产生问题和不足的原因。二是传达上级会议精神和领导的工作指示及要求，结合本单位实际，提出新年度或某个专项工作的主要任务、指导思想和总体工作要求。
三是提出实现新年度或某个专项工作目标任务的具体方法、工作步骤以及工作要求等。从以上结构可以看出，确定讲话稿的主题，绝不是一个秘书所能完成的工作，必须要有领导参与方可实现。因此，在接受写作任务后，应通过以下办法，领会意图，明确主题。第一，请求领导谈总的写作思路，共同商量确定讲话稿提纲;第二，询问领导对写作的一个大概想法，然后自己思考和发挥;第三，先由执笔者写出提纲或者提出自己的构想，请示领导认同后再进行起草。
不管那一种办法，都要求执笔者站在政治和全局的高度理解领导意图，从上情和下情的结合中分析领导意图，从连续性，一惯性中去把握领导的意图，在讨论交流中详细了解领导的意图二、彰显领导个性，体现风格特征。起草领导讲话材料，就是要写出领导的个性特点和风格，防止把不同领导的讲话写成一个腔调。也就是说，执笔者要认真把握领导的身份、语言、性格、素质等特点，站在领导的位置上，把领导写进去，写出特色来，让人一听一看就知道是哪个领导讲的话和做的事情。
三、要有新意和深度。主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新，要结合新形势、新任务，解决新问题;引进新成果、新经验，发表新见解;针对新对象、新需求，确定新重点;使用新语言、新方法，讲出新特色。同时，还要对存在的问题有深刻的见解，能透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，给人们的思想以较大的启迪。四、具备亲和力和感染力。
