第四，时时注意发言材料的逻辑结构和呼应。做到这一步时，好的发言材料已经基本见雏形了。此为收集材料阶段。四要做好结合的文章。接着问：发言时间多长合适（When）？会意识到这不是作报告，主角不是自己，发言时间控制在两三分钟为好”。
怎样即兴发言？
即席发言常遇到的有三大难点：1．站起来发懵，不知从何谈起 ，容易遭受“冷场”的煎熬；2．来不及过多思考，说出的话欠妥当，甚至是“跑题”；3．没思路，语无伦次，丢三落四，让听众听起来懵懵懂懂。要解决以上三大问题，需要多种即席讲话的技巧和方法。在此先介绍一种，即：“四个W法则”的讲话思路。（一）张口就说的技巧“糖葫芦法则”的讲话思路提示我们，当站起来发言脑子一片空白，一时不知说什么时，可按四个“W” 的顺序来组织自己的语言，解决站起来有话可说，避免“冷场”，进而再寻找要说什么的话题。
（二）得体表达的方法运用“糖葫芦法则”讲话思路，有难度的环节是‘what’部分，要说出能适合现场，吸引听众，进而能打动听众的话。这就要求讲话者在一些场合，要有感知听众心理态势的敏感洞察力，抓住他们感兴趣的话题，选准角度和切入点，使即席发言的内容既符合时代要求又贴近听众需求，这样才能让自己的即席发言有的放矢，让听众感到亲近、实在、可信、可行。
二是讲话条理简洁如：发言的内容部分，运用序数词，“第一……、第二……、第三……”，强化了讲话内容的条理性和逻辑性；紧紧围绕三方面讲，并没有过多的展开，加深了听众的记忆和理解。从心理学上讲，人们对三点的理解和记忆效率最高。“糖葫芦法则”的讲话思路完全可以帮你忙。现在就请跟我来进行如下构思，连续问自己：先问：这是什么场合（where）？会马上提醒自己这是‘体育比赛颁奖会’，这样的场合，需要向这次活动的组织者、获奖集体和个人表示祝贺；再问，在场的都是什么人（who）？会理清现场除运动员，还有教练员，工作人员，这就自然会想起要对这部分人的辛勤付出表示感谢。
接着问：发言时间多长合适（When）？会意识到这不是作报告，主角不是自己，发言时间控制在两三分钟为好”。最后问：现场的人喜欢听什么？站在自己的角度，这种场合适合说什么（what）？自然会想起为什么要举办这样的运动，也就是要说明举办这项活动的意义，参与者付出了，自然会想听到领导的表扬和肯定，这实际上也是此次讲话的中心所在，即：提出希望，将运动员的积极参与、努力拼搏精神和这次活动组织者的任劳任怨、奉献精神用到今后的工作中去。
经过这样一番构思后，想到这里，自我就会感觉这样的场合说这些话就可以了。还不能着急，这还只是解决了说什么的问题，如何解决上台后避免语无伦次，丢三落四呢？这就需要再把以上的构思内容浓缩，提炼成四个词。即“祝贺”、“感谢”、“意义”和“希望”，这就是经过“瘦身”了的即席发言的“腹稿”，带着这样的“腹稿”站起来发言，将这“四个词”作为讲话的主干，届时根据现场情况，围绕这四个方面说就可以了。
讲完后只会有超水平发挥的感觉，绝不会有思路乱，话说不到点上的遗憾。综上所述，即席发言是职场管理者的一项必备能力。如果身为领导，会经常出席座谈会，讨论会，协调会，工作会，参加一些礼仪活动，外出参观学习，下基层检查指导工作以及接待群众来访等诸多场合。在这些场合里，最适合的讲话形式就是即席发言。在日常工作中，公务员日常即席发言的机会实际上要比有准备的正式讲话多。
从某种意义上说，要想成为一名出色的公务员，就必须成为一名即席发言的能手。需要说明的是，即席讲话的技巧和方法不是只有这一种“四个W法则”，或者说，掌握这一种方法就可以了。另外，即席发言作为一个紧张而又复杂的语言表达过程，要想很好地掌握，不是一日之功。它与一个人的思想、思维、生活阅历、知识以及口才诸多因素有关。
怎样写领导发言材料？
在公文写作中，发言材料的应景应时要求以及灵活应变度最高，不像其他公文可以从网上找一堆资料来参考写作。但其实，写发言材料是个很好的学习过程，因为你要尽可能地去站在领导的高度和角度去看问题，久而久之你也就养成了这样的思维高度。这也是为什么很多领导的秘书最有机会升迁的原因，不仅仅是因为他们跟领导贴近关系好，而是因为他们有过统筹大局的思维。
一旦你能先确认这个观念，而不是简单地把它当成应付工作，你就基本上把握好了方向。我这里简单提供几个心得，希望能有所助益。首先，不同于做其他技术面工作的人，发言是领导者最重要的沟通和自我呈现方式，所以在写发言稿之前，一定要先跟领导充分沟通下他对于这次发言所希望传达的信息主旨和思维。后面无论提纲和结构怎么做和调整，都不能偏离这个主轴。
第二，代位感地想象场合和发言对象，确定好整个发言的篇幅和结构，哪些是重点要说到的，哪些是可以作为亮点的，哪些虽然一定要提但不那么重要，哪些是可以一笔带过的，就犹如什么场合要穿什么衣服的那种感觉。另外，有些场合领导的发言是需要被记录和见诸报道的，不仅要考虑现场听众，还要考虑场外呈现。把这些列好后，差不多提纲也可以出来了。
第三，要让发言听起来言之有物，扎实的素材收集整理和灵活 的典故应用很关键，这方面取巧不来，这全在平常的功夫积累。建议平常准备个本子，把公司或者单位的事迹还有重要资讯记在一边，还有记下一些领导爱用的例子和口头语，并根据他的风格时不时帮领导扩展这些例子和用语，会让领导觉得你很得心应手。做到这一步时，好的发言材料已经基本见雏形了。
第四，时时注意发言材料的逻辑结构和呼应。这一点是我很想说的，因为写文字材料的很多是文科生，往往在数理逻辑方面的思维比较薄弱，往往把通篇弄得语言华美可却结构零落——这也是为什么公务员考试有那么多推理题，比如很多人写材料会有这样一个情况：开了一个篇是要谈工作目标的，可过程中因为某个材料写得顺手了，给写成谈工作精神的，这其实都是逻辑思维不严密所致。
怎样写好领导讲话稿和汇报材料？
很久以前，我是秘书，专门码字。领导水平很高，能力很强，但没时间写材料，面对市委、市府和省厅的材料，我常常通宵达旦，写啊，写啊……真的可用呕心呖血，几乎伤透脑洞，接受任务后，心理压力很大，常常一人闷坐在沙发上，冥想苦想……但是，这么以来，时间久了，发现也有别人没有的收获，自己理论水平不断提高，视野不断开阔，能力逐渐超群……写起材料来也慢慢?️自信，得心应手了……几年后，做了办公室主任。
又若干年，成了最年轻的局领导……先说自己的经历，想必你看了已经?️了收获。下面谈谈怎样写好领导讲话材料，要注意哪些方面？一要精心研读上级文件，和上级领导同类讲话材料，并通过公开的报刊杂志了解周边地区同类工作情况。此为收集材料阶段。二要领会领导意图。领导交办时，要注意听，认真记。领导谈话也许比较零散，缺乏逻辑性，但里面?️领导的观点，要全面记，回来后认真分析，去伪存真。
有些看似废话也要记，这是领导的个人语言风格，把握好了，写出来的领导讲话就?️他的个性风彩，就能传神。三要把握本地这项工作的进展情况，存在什么问题，领导平时的工作想法、要求和打算。数据要实，不要想当然地去编。四要做好结合的文章。领导文章重要在观点。在吃透上级精神，了解本地情况的，站在领导角度和高度，创造性思维，提出工作思路、办法和方案。
总之，要注意平时的政策学习，和工作资料收集。研读上级文件和上级领导讲话的写作方法，行文思路和风格，同时，把自己领导的性格、思路、工作方法以及用字遣词造句习惯琢磨透，才能写出?️风彩、有大局的好文章。这个才是真正的功夫要下的！平时要不怕吃苦受累……如此这般，就可以写出好的文章和材料了！在这过程中，你就?️了新的收获与进步！。
考上了县纪委文秘岗位，有必要去吗？为什么？
34岁考取县纪委文秘，我觉得如果你是一名男教师，一定要去。县纪委是个什么单位呀，许多人挤破头想到这个单位去。知道借调这个词吗？县纪委好多同志都是从下面借调来的，他们千方百计的从自己的单位借调到县纪委。其目的就是什么呢？为了建立自己的人脉关系。作为一名男性，如果到了县纪委，如果你特别善于我各种各样的人打交道，那么你就到县纪委去吧，不过这也是一个很严格的单位。
要是犯错误了，处罚会很厉害，因为毕竟是一个监督别人的部门，自己人犯了错误，处罚会更加严厉。县纪委工作繁琐，如果忙的时候可能会顾不上家，而且加班加点是常有的事情。如果你想到县纪委一定要争取家人的支持，部则会出现家庭矛盾的。如果是女教师就不建议去了，因为34岁的女性正是上有老下有小的实际，因为女性，兼顾着照顾家的重任，而男性就没有这方面的烦恼。
秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料？
我2009年到办公室工作，2014年开始为领导写讲话之类的材料。题主所说的30分钟内准备一篇临时讲话稿的情况不多见，但如果遇到这种情况如何应对，我认为要做到以下几点。一、弄清会议的背景。就是为什么要开这个会议，为了解决什么问题。一般情况下，领导安排开会都有目的，或是主动开会，或是被动开会。主动开会就是领导谋划的工作要向下安排部署。
主动开会一般不会这么紧急，都是谋划多日，各项工作都准备好了才开会的，但也有特殊情况。比如，领导去视察一个项目，视察后感觉与原来的计划有较大出入或是项目进度相对滞后，需要紧急重新安排等。被动开会一般是上级下发了紧急通知，要抓紧时间落实，或是发生了突发事件、紧急舆情，需要紧急应对。不管是主动开会还是被动开会，作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景，才能有的放矢。
二、弄清参会的对象。就是哪些人参加会议，领导的讲话是对谁讲的，会议一共有几个人讲话，你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置。先说讲话对象，是小范围还是大范围，是下级单位一把手还是副职来参会讲话稿用语都不一样。如果是小范围下级单位一把手参会，所安排工作的重要性可一笔带过，主要说措施，是可以增加询问环节，现场完善后最后形成会议决议执行。
如果是大范围，除了措施以外，还要突出所安排工作的重要性和执行结果奖惩措施。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的主要领导，你就可以放开写，把保证完成工作的狠话说一些。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职，在他讲话后还有主要领导讲话，那你就写工作安排和落实措施，强调的部分由主要领导总结，不能越位。三、弄清领导的想法。
就是领导想从哪几个方面讲，你就围绕他提的观点进行阐述和完善。其实就是扩写作文，只不过扩写的比较多。领导提论点，你负责找论据补充。在领导提出要讲的几个点后，你要及时把自己扩写的想法汇报给他，看是否可行，省的写完了发现跑题了。四、和有关单位办公室主任加强联系。在平时多积累素材，多掌握情况的同时，要多和领导分管单位的办公室，尤其是办公室主任加强联系，在你需要有关情况的时候，他们能在最短的时间内提供。
五、手机上安装一个图片转文字软件。有时候开会的内容是紧急部署上级安排的工作，而他们发过来的是纸质的材料，手动打字根本来不及，这时候如果有了图片转文字的软件，就可以快速的把纸质材料输入成电子材料，编辑省时省力。六、熟练各种讲话稿写法套路。不同场合的讲话稿会有不同。就以安排工作性质的会议讲话稿为例。先写会议背景，后边依次是安排这项工作的意义和重要性，具体的工作措施，工作要求，奖罚手段。
代单位领导去开会，因代会受到会议主持人批评，应该怎么做？
2011年，我在我们县一个局当副局长，局长叫我代他去参加一个安全生产的会议，自从那次代会之后，我们局长就再也不敢让我，包括局里的其他同事去代会了。我们局是县安委会成员单位。那天的安全生产工作会议通知上，要求参加会议的是县安委会成员单位的主要领导，参加会议的县领导是分管安全生产的副县长。谁知，当我踩着时间点进入会议室的时候，我发现主席台正中间的位置上，摆的是我们县长的名字。
当时我还在想，搞会务的同志真的是粗心大意，会议通知白纸黑字，参加会议的县领导明明写的是副县长，怎么多了一个县长的台卡在上面。当会议时间马上到的时候，县长提了个黑色公文包，进入了会议室。在我们县里开大会，一般主持人在开始之前都要看一眼坐在主席台正中间的领导，当那领导点头之后，会议就可以正式开始了。主持会议的副县长按照习惯看向县长，可是县长根本就不看他，而是一遍又一遍地看台下参加会议的人。
看过了可能有三四遍之后，县长说：“今天的会议很重要，我认为所有跟安全生产有关的会议都很重要，会议通知上没有说我参加今天的会议，但是之前的工作安排有变化，所以我来参加了，可是，我看了一下来参加会议的同志，很多单位来的都是副职，等一下县政府办的同志把会议签到册拿好，让没有来参加会议，又没有履行请假手续报批的单位主要领导，全部写一份检查到县纪委那里，这一次是写检查，下一次那就按纪律处分。
”散会回到局里之后，我马上向局长汇报了会议精神，同时也说了县长要求没有参加会议的主要领导写检查的事。自从那次会议之后，我们县的会风确实好了很多。代会的现象基本上没有了，因为不敢啊。总之，辛酸职场认为，代领导开会，不管是被主持人批评也好，被领导批评也好，人家批评的并不是代会的人，而是不去参加会议的领导。
