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办公室职责,大家有没有关于文员日常工作职责的详细说明就像员工手册那种

来源:整理 时间:2022-06-24 10:54:51 编辑:教育管理 手机版

1,大家有没有关于文员日常工作职责的详细说明就像员工手册那种

  员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。   主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员   行政文员主要负责办公室日常事务。   文案文员主要负现起草文件合同等文件.   档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16. 接受其他临时工作

大家有没有关于文员日常工作职责的详细说明就像员工手册那种

2,办公室职责及工作内容是什么

办公室的职责及工作内容是:1、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。3、领导、监督办公室承担的重要专项工作。4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作。5、签发重要签报和办公室发文。6、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。7、负责办公室思想作风建设和队伍建设。8、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室职责及工作内容是什么

3,董事长办公室职责

关于天海集团董事长办公室职责设置说明2011-04-07目录董事长办公室职能及其所设置岗位责任……………………….3集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图)………5集团董办兼具人力资源管理中心职能…………………………12集团董办兼具审计监察的职能…………………………………14设立考评奖励制度………………………………………………18行政事务管理制度………………………………………………21车辆管理制度……………………………………………………28目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨,另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、(电子交易市场)等各相关公司的发展也需要加快步伐,从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神,设立董事长办公室,同时设置相关职能部门,明确相应的岗位责任。董事长办公室职能及其所设置岗位责任一、部门职能(1)做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据;(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考(((集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图)如下二(2.3.4.5.6.((((((((能实行招标采购的,按招标采购办法管理((一、((二、((((((

董事长办公室职责

4,办公室的职责是什么

展开全部1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。 2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。 3.组织各部门定期进行绩效考核。 4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。 5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。 6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。 7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。 8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。 9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。 10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。 11.强化ISO900、14000的全面运行。
办公室的职责很多,具体以行政办公室(办公室)为例: 1、组织协调本办的行政管理工作。 2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。 3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。 4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。 5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项。 6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。 7、承办职工思想政治教育和宣传工作。 8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。 9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。 10、负责本办各类文书档案管理工作。 11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。 12、负责本办车辆管理工作。

5,办公室的职责是什么

付费内容限时免费查看 回答 你好,马上为你解决问题,依据你的问题我认为人居环境办是行政部门,主要联责是营造良好的人民居住环境,包括环境的整治,卫生的管理,牌匾的整顿。而农村人居环境办岗位职责,贯彻落实上级有关改善人居环境工作的方针政策,研究制定改善人民环境工作的政策措施,协调解决改善人居环境工作中的重大问题。 人居环境办为机构改革新组建的单位,是市人民政府直属正处级公益一类事业单位。 希望能够帮助到你 更多1条 

6,企业里行政助理有单独的办公室吗

哈哈,行政助理就是一般的文职类工作,不会有单独的办公室的,一般来说都是行政部的其他同事在一起办公的,像主管级别的才有可能单独办公室
办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 行政助理1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部2.批示员工《请假单》3.购买公司日常办公用品4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》5.接待新员工,安排新员工培训课程6.负责会议、培训课的安排7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度9.上级主管交代的其他事情 1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部2.批示员工《请假单》3.购买公司日常办公用品4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》5.接待新员工,安排新员工培训课程6.负责会议、培训课的安排7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度9.上级主管交代的其他事情 办公室主任1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

7,文员分哪几种开发部的文员主要做什么

文员就是一种,只是所处的部门不同,从而引伸出XX文员。 主要工作就是协助本部门做好文档的管理,归类,对外的接待,日常的任务进度记录,以及部门日常问题的解答等。
你好,一般有这样5种。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 f. 部门经理交办的其他事宜。 销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 f. 完成企划部经理交办的其他任务。 综合管理办公室文员岗位职责 1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。 2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。 3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。 4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。 5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。 6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。 8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务

8,办公室职责

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。主要职责是: 1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全; 2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅; 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用; 4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事; 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动; 6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致; 7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度; 8、完成领导交办的其它工作; 9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失; 10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度; 11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。 13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作; 14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班; 15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。 16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。
办公室主任:主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系另外你一些问好问题我可以简单解答:1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见 七、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 八、 行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、 公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、 做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、 下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。
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