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打报告是什么工作,工作会报告是什么

来源:整理 时间:2022-04-28 22:51:00 编辑:教育知识 手机版

因为,在老板眼里,你=工作成绩*汇报技巧。所以总结汇报能力是一个人工作成绩的催化剂。好的举报可以放大你的工作成绩,但你不会举报。你的工作成果可能会打折扣,甚至被抢功劳。今天给大家分享一个325法则的报告和完整的报告方法论,希望能为你的职场加油和呼吁,只为赞和转发。

你是怎样进行工作汇报的?

你是怎样进行工作汇报的

要想获得升职加薪,我们往往需要向别人展示自己的才干和成绩,所以职场上有个不成文的规矩,“会干不如会讲”,你知道吗?鲟鱼一次产卵成千上万,但不及母鸡下蛋一枚,其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵,而母鸡下蛋后都要使劲叫唤,所以,两个能力和成绩差不多的人,会总结、懂叫唤的那个,往往是获得好处最多的那个。

因为,老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧所以,总结和汇报能力,是一个人工作成绩的催化剂,汇报的好可以放大你的工作成绩,不会汇报,工作成绩可能会打折扣甚至被人抢了功劳,今天给你分享一个汇报的325法则,以及一套汇报的完整方法论,希望能为你的职场加油打call,只为求点赞、转发。一、汇报的325法则关键字:汇报的核心点应该是“老板你如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板你应该给我升职加薪”首先我们要明白,老板为什么愿意给你升职加薪,不外乎以下这几种情况:希望我们干更多的活希望我们为公司创造工作的利润希望我们挖掘更多市场机会 、开括更多的客户而这些内容的一个核心的是“对未来的预期”,就是预期我们得到升职加薪,为公司做出更大的贡献,所以,汇报的核心点应该是“如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”,而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板应该给我升职加薪”,这是本质的区别,没有多少老板会愿意为你的过往成绩买单,他们看中的是你的未来。

所以,325汇报法则,核心是汇报内容的占比。过去的成绩只能占30%,未来的规划,则应该超过50%以上,因为这些才是老板要听的,切莫搞错了重点。我们过去存在的不足,要换成改进空间,意思就是告诉老板,这些不足改进后,我们将取得更大更辉煌的战绩,这20%的改进空间,10%内容汇报自己/部门改进空间,10%汇报其他部门改进空间,意思是顺带告诉老板,我们还发现其他部门的问题,我们愿意和他们一起改进50%汇报明年规划,这里主要是给老板画饼,内容要围绕公司主业汇报、围绕创新、机会汇报,如果汇报的是辅业、也许这些业务以后就被砍掉了,或这是明日黄花了,这样也不会得到老板的认可。

最后,汇报时,如果有建议,每个建议最好给3个方案,让领导做选择题:最稳妥的方案最冒险但利润最高的方案迫不得已的方案二、汇报方法论请注意,从来没有一种方法适用于所有场合,要按汇报的分类进行汇报,因此不同的汇报类型,需要采用不同的方法,这就是汇报方法论:1、汇报项目计划(1)汇报时,先将项目计划拆分成小目标,这些拆分的小目标要有逻辑,拆分方法是要先找成功经验来借鉴,并至少提出3个方案供选择,比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验等。

(2)拆分的小目标要具体化、可衡量。举个例子:“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商”,这个计划就拆分的不好,首先“我们”是谁?不明确就是没有人做,其次“尽量短”?多久算尽量,再次“几家”?3家还是5家?最后“优质”?某领导亲戚的公司算不算优质?我们可以看一个比较好的拆分方法:“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1 XXX,条件2 XXX,条件3 XXX”,这样是不是就好很多,目标明确,而且好操作,领导亲戚的公司,如果满足3个条件,单选也正常,即可避免拍领导马屁的嫌疑,又可避免领导亲戚的公司未能入选而被领导穿小鞋。

(3)拆分的小目标要可执行、可实现,避免“先赚它一个亿”这样的“小目标”。2、汇报项目进度很多人不喜欢汇报项目进度,一是可能的确没多少内容可讲,二是想出成绩了再汇报,但是,想过没有,如果你不及时汇报,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,他心里没底,他会担心:会不会偏离方向做出的事是不是我想要要的是不是卡在哪来过不去到底有没有在好好干项目能不能按时完成所以,项目过程中及时汇报,不仅有利于领导及时了解项目情况,并在必要是进行资源、人脉方面的支持,还可预防在项目失败时,被领导拿来充当“背锅侠”,关于进度汇报,同样有3点建议送给你:需正面确认的,采用书面汇报不需确认的,采用微信、邮件等方式汇报,领导可以看,也可以不看;领导可以细致看, 也可以大概看,总之,目的就是让领导及时了解项目进展和风险,并在必要时给以帮助。

存在问题时不要怕上级知道,而且不要只说问题而不给解决方案,最好提出2~3个方案,每个方案的都提出资源和授权要求,因为你的项目,可能只是公司大项目中的一个子项目,领导需要根据实际需要通盘考虑。3、汇报项目成果分享2点经验,人往往容易在最得意时犯错误,有成绩时,第一时间,主动汇报,但要客观中肯,避免汇报自己的成绩时打压其他人或其他部门的成绩,这是汇报大忌。

第二,成绩不理想的时候,可以报别的。就像我们开头说的,要把存在的问题转化为改进。如果直接效果不好,可以报间接效果,比如个人成长,团队建设。你可以汇报一下带出来多少新人,团队努力加班,协作很好,积极配合其他部门。4.报告的时间控制不会把握时间,容易有虎头蛇尾、准备不充分的形象。那么如何控制时间呢?先定提纲:根据不同类别的分类、目的、内容、重点定提纲,然后写逐字稿:根据提纲,根据自己的语言习惯,逐字逐句地写演讲稿,张着嘴读,慢慢读:用自己的语言背诵书面语,用自己的语言记忆,记录所花的时间。最后模拟彩排,在PPT的备注栏标注各种注释,在幻灯片中勾选“使用演讲者视图”。

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