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有什么好的时间管理软件?
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时间管理,哪款软件比较好,用于制定计划和处理事项?
关于制定计划和处理事项的优质软件有许多,为了防止你的选择恐惧症,我推荐两个前一款颜值高功能强大,后者使用简单容易上手! Trello定位待办清单系统项目管理平台全平台Trello是我时间管理体系中的待办清单子系统,主要是三大功能大事小事丢箩筐一周安排心中明聚焦当下日计划。由于Trello采用的是看板原理,可应用扩展方面非常多,几乎可以管理你的整个人生,比如家庭房屋装修结婚安排旅行度蜜月书籍电影阅读工作项目团队合作等等。
不同看板按照多种维度灵活设置,看板贴上便利贴设置任务,每一个便利贴加入待办清单等信息,一环套一环可发挥的功能积极强大。结合每日待办清单,可以将Trello看板设置成未做进行中已完成三个维度,在看板下加上任务,任务拖动表示其完成进展,其强大功能免费版基本都可以搞定啦!Any.do特点待办清单平台全平台Any.do是待办清单类软件中,界面清爽操作简洁的小众类应用,它有如下使用特点花上5分钟,安排今日事情在当天清晨,花上5分钟时间制定日计划,让你对今日有更清晰的安排和小小的期许。
Any.do根据你列出的任务时间,能够引导你花点时间安排你的事情,看起来一个小小的动作,带来的却是微习惯的改变和对美好生活的期待。项目分解成子任务,做事清晰有序。一般在安排今日计划时,这些事项是指的一个个项目,比如完成长沙项目报告,那么就需要将该项目用检查清单方式。分解成一项项的下一步行动,该下一步行动是可以马上执行的,时间控制在5-25分钟可以完成的任务,完成一个就划掉一项,积累成就感。
所有任务一目了然,可以控制不同的视角。当一天的任务比较复杂时,我们需要根据任务的重要性或到期日来确认任务的优先级,避免整天工作,只扮演消防员的角色来处理关键的第一象限任务,而忽略了重要的长期的第二象限任务。Any.do为所有任务提供了不同的视角切换模式,帮助我们自动筛选要做的事情。回顾任务并检查一周的结果。每个周末,花30分钟看看我们这一周的成绩。在健康的工作、家庭、社交品质、兴趣爱好方面,我们完成了什么?生活的方方面面都照顾到了吗,角色平衡了吗?完成了哪些更有意义的事情?有哪些事情是可以避免的,不需要做的?什么可以委托给团队成员?回顾可以带来进步。