有哪些白领相见恨晚的办公软件？
不请自来，干货分享、绝不私藏。我做了14年的管理咨询，用的软件几乎都是以办公软件为主，所以我今天就我以一天中用的最多的软件来回答这个问题。一、OneNote每天一上班，我第一个打开的就是OneNote，因为我把Outlook日历与OneNote同步了，每天的工作计划都在OneNote中可以直接查看，为什么不在在Outlook中查看呢？这是因为OneNote还有一个非常牛的功能：随手输入的笔记功能，从而避免打开多个软件，大部分笔记、审阅、计划方面的工作，用一个OneNote就好！OneNote做笔记，可比一般的笔记软件强多了。
第一，免费，office自带。第二，OneNote自带录音功能，做客户访谈时点一下即可录音，避免手机录音客户反感，而且一旦有电话进来，录音软件就自动停了，而且访谈完，很快就看可以把访谈记录发给客户确认，避免事后客户不认或信息记录有误。第三，OneNote不像word或其他笔记本那样，从上往下，顺着录入，OneNote可以在任意地方输入，可以输入图片、网页等，而且内容是块状的，可以整块随意拖动，也可以相互叠加，这样的笔记，不仅效率高，而且可以充分发挥我们的想象能力。
第四，OneNote自带的绘图功能，非常适合审阅别人的PPT，在PPT中通过发送到OneNote，即可在OneNote中审阅PPT，在上面做改进标记，而不会对原PPT有任何影响。第五、OneNote自动图片识别功能，处理别人发过的图片时，可以一键获取图片中的文本，比如上图中，在图片上右键，“复制图片中的文本”即可，失败率非常高，哪怕文字有背景图片都可以。
总结一下：我喜欢用OneNote来做笔记，开始形成会议记录，并对别人发过来的PPT进行批注，用绘图功能在PPT上信手涂鸦，我也喜欢用OneNote的文字识别功能进行文字提取，几乎用不到用Ocr软件识别的情况。二、思维导图在客户访谈的过程中，或是项目组内部讨论问题时（请原谅我喜欢用项目组这个词，因为我们做咨询的，每年都要做好多个项目，公司对我们而言，只是一个发工资的地方，大家更多关注的是各领域顾问临时组建的团队），我们会比较推崇头脑风暴，这样的好处是人人都可以发表意见，确保各种可能性都考虑到，这就是MECE法则的相互独立且完全穷尽的价值，相反，如果是我们某个人自行思考，总会有一些遗漏，也许这些遗漏，恰恰是项目的致命风险。
头脑风暴怎么做嗯？这里，思维导图就闪亮登场了，主持人可以在会前做好一张思维导图，这样做的目的是节约时间，而且指引了大方向，头脑风暴时，所有人都可以看着思维导图提建议，主持人直接在导图上修改、记录各自意见。导图的特点本就是模仿人的发散思维，按金字塔结构一层一层的往外延伸，直到不能再细分的环节，在导图中，可以采用“显示1级”、“显示2级”、“显示3级”等这样的结构，从而在某个层级时，可以很清晰的看出这个层级的内容是否全面、内容之间是否有重叠或冲突，这样的目的还是为了确保论据之间相互独立，所有论据包含了论点的各个方面。
当然，思维导图除了做头脑风暴、方案梳理之外还可以做项目计划、甘特图等，如下图所示，思维导图的甘特图不仅图文并茂，而且一张图可以提醒了资源需求、依赖关系，进度等。三、Everything在小工具方面，推荐一个文件搜索神器：Everything，这个工具绝对是懒人的福音，很多人都不习惯随时认认真真的存放文件，要用到文件时，找起来很是麻烦，比较有趣的是，我曾经碰到过一个客户，号称每个文件到他手上他一定要认真思考几分钟，应该放在哪儿，可结果呢，要找一个文件时，他会一层一层的点开文件夹，效率很低，而且他要把大量的精力用来记录，而这不是我推崇的，相反，我更喜欢借助工具。
Everything就是这样的工具之一，在一个500G的硬盘上搜索，输入文件名关键字后，不超过3秒，所有文件就可以搜出来，还支持通配符“*”，这样搜索就更精准了。当然，还有其他一些小工具，比如PDFEdit（绿色版PDF文件修改工具）、GIfCam（绿色版动画制作小软件）、Inpaint（绿色版图片去水印）等，这些小工具，我主要用来美化图表放入PPT中，毕竟我们的交付物，最终还是要用PPT来汇报的。
有哪些科技产品堪称“办公室神器”，为什么？
工作需要激情，有时候我们会需要一些好用又实惠的物品来增强我们的工作状态，以下推荐几款办公室神器：1.鼠标托架。每天坐在办公桌前用电脑办公，手腕和手臂一直悬空，不仅累得慌还容易变成键盘手鼠标手。这种鼠标托架就能很好的解决手臂手腕悬空的问题，价格便宜，安装方便，还能随意调整角度，推荐！2.USB mini冰箱，一个插在USB上供电的杯子型mini冰箱，冬天拿来保温，夏天拿来冷冻可乐，简直好玩又实用啊！3.仿真美食系列的智能插座，不仅能正常使用，还有促进饮食的效果，对着它可别流口水哦。
各类办公软件有哪些，不同版本有什么不同，怎么下载？
废话不多说，直接上干货！office全家桶和wps我就不说了，有电脑的都知道，咱说点有人可能没用过的。1.钉钉智能移动办公平台,阿里开发的,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。不光如此，在钉钉当中还有众多优秀的第三方工具。无论是群聊、走审批、走报销、还是办公协同，销售管理，钉钉都有两把刷子！甚至连办公文档，钉钉都和wps搞了合作，多人协同不在话下。
2.teambition 优秀的团队协同办公软件，各个端都有，无论是在办公室，还是在出差路上，随时都可以和小伙伴们协同办公，非常优秀！个人版免费，企业版按用户人数收费。当然，这个钱还是很值得花的。3.腾讯文档介绍过很多次，非常好用的协同办公工具，免费还好用。4.石墨文档比腾讯文档还好用的协同在线办公软件，有免费版和收费版两种选择。
那肯定是收费的比免费的好使。5. 创客贴在线免费设计,海量图片素材 。在线设计印刷图片，创客贴是国内首创极简在线平面设计工具,专注在线免费设计图片,个人觉得吧，有运营部门的公司可能都需要这玩意儿，好使！6. 图怪兽和创客贴类似，也是宣传运营部门必备的在线工具。7. uzer.me 这个有网站，有APP，知名度不高，大家当个工具站吧。
云端超级应用空间，随时使用各种应用。比如AI、PS、PPT、PDF、CAD、Xmind、Notepad等等常见应用吧，uzer me都有。对个人免费，对企业收费！8. 企业微信就当是鹅厂和阿里对标的产品吧，现在量级和功能都没法和钉钉比。但是，架不住人家现在和微信互通了，里面也有很多第三方应用了。所以还是给个推荐吧，合适企业办公。
office办公软件，你是用正版的还是破解的？有没有免费的办公软件，都有哪些？
Office办公软件如果说到免费版，可以试试用永中软件推出的永中Office，国产正版软件，无各种弹出框广告，创作全程无广告骚扰，最新推出的2019个人版对产品UI大换新，更符合年轻用户的审美以及使用习惯。功能齐全永中Office2019个人版包含文字处理、电子表格、简报制作以及PDF阅读等四大功能应用，全方位满足用户写总结报告，制作电子表格，制作PPT演讲稿以及阅读PDF文献的需要。
云托管永中Office2019个人版，免费，连接永中软件的云产品优云，拥有广阔的云存储空间。您可以在PC或手机上打开或编辑任何永中产品下存储在云端的文档，再也不用担心文档丢失。免费模板可以自由使用。除了连接有云平台，还可以与其Pomelo-Ink模板资源平台进行通信。首页创建界面提供丰富的各行业在线幻灯片以及Word、Excel、PPT等应用场景，多种免费模板可供用户选择使用。
