怎样做好项目管理工作?
十年项目管理经验的职场老司机给大家分享经验做好项目管理工作应该从以下几个方面进行考虑:学会管人有经验的项目经理或者相关管理人员认为,管理项目其实核心是要管理项目涉及的项目干系人员。项目干系人员包括:项目实施人员、承接单位领导、外聘人员、甲方对接人、甲方单位领导等等。项目实施前、中、后期,都会有不同的项目人员参与,只需要将每个环节涉及到的干系人和干系人的关系正确管理,项目管理起来就会顺手的多。
所以说要做好项目管理工作,首先要学会管人。学会沟通作为项目管理人员,你最为重要的素质就是学会沟通,交流项目进度,协调项目资源等等事宜,切记自己动手去干,首先不说你干不好的后果,就算自己能干好,那你对于你来说已经在这个阶段算是失败,因为你完全可以通过沟通解决的事情非要自己亲手去做。如果每件事请自己都亲自干,而不是学着用沟通解决问题,可以肯定的告诉你,你一定是一个失败的管理者。
学会变通有人会说,变通和沟通不是一样吗?有什么区别呢?其实认真想想,两个还是有一定的区别的。项目管理沟通的主要对象是人,变通的对象不仅仅是人,还有交付产物、问题处理等对象。与人相处要学会变通,则是为了让项目实施过程更为顺利,让复杂的问题变的更为简单。对于其他事物的变通,更为直接的目的是让项目成功。比如在项目交付时,可能与当初的设计或者规划有所差异,那么,需要学会变通,才能保证成功交付。
如何做好工程项目管理工作?
用事实来说话,来看一下具体的解决方案吧!轻流作为一款定制化系统搭建平台,能够根据建筑行业的实际的需求,快速地创建一个不同场景下的表单,同时能灵活地设计一个流程,轻而易举地解决了让人无从下手的事。比如建筑工程项目中的采购订单管理。1、快速创建采购订单根据采购的需求,可以自己设计采购的表单,包括采购的物料的名称、数量、供应商、金额等基础信息。
2、灵活设计采购流程一个采购订单完成后,需要经过部门经理的采购审批,如果审批通过后,就可以抄送采购部的负责人进行采购了。3、实时查看采购进度当一个采购订单发起后,我们可以通过采购的订单数据中查看此笔订单的进展,同时当项目数增多时,可以对多个项目订单进行全程的把控,让你从全局的视角推动项目的执行。一个好的建筑工程管理软件需要能有效地帮助项目管理者实现在不同的场景下高效地完成订单从创建到完成的流程化管理,如果你还不知道如何解决问题,来免费试用一下轻流,感受一下强大的采购订单管理软件是如何帮助朋友你解决问题的吧!。
如何有效的对项目进度进行管理?
对于项目的实施人员来说,保障项目的准时上线都是大家的共同目标,而在项目的实施过程中往往事与愿违,不能达到准时的上线,而使项目延期。对于保障项目的准时上线,我认为可以从以下几个方面进行:1.控制需求,把我项目在每个项目最开始的阶段,都是会进行需求调研的。此时要进行细致的需求调研,保证需求的可控性。在调研之后,要制定项目的实施计划。
在项目的实施过程中,按照实施计划来进行实施。同事在项目实施的过程中,要不断的完善和调整计划。2.协调资源,推进项目在项目的实施过程当中,要与公司中协调好资源。包括产品的改造、完善等,甚至包括一些实施人员的协调工作。在项目过程当中,人员是实施比不可少的部分,协调好资源才能保障项目的顺利实施。3.沟通协调,共同推进在项目实施过程中,往往会涉及到与其它公司的一些产品进行配合,这样在项目中就要与其它公司的项目实施人员就行沟通交互。
在项目实施的过程中,要及时的与其它项目公司的人员进行沟通交互,协调相应的事宜。共同推进项目的上线运行。同事也要与甲方项目负责人员及时的进行沟通,使其了解项目的进度,及时的帮助协调资源。4.控制变更,保障上线在项目实施过程中,最理想的状态就是按照项目最原始的计划进行,不出现偏差。而在项目的实施过程中,会受到很多原因的干扰,从而导致项目不能按照计划进行。
而需求的变更和蔓延是在项目中干扰最大的因素。所以在项目实施过程中要控制需求的变更和蔓延,保障项目的顺利上线。5.分步上线、迭代推进在项目实施的过程中,有些需求是先完成的有些需求是后完成的,这样就会产生一定的时间差异,所以对于已经完成的需求,可以进行先行的上线,使用户可以先使用完成的功能需求。这样做可以是甲方看到一定的成效,也可以防止此部分功能的需求蔓延。
项目经理如何有效地进行项目进度管理?
项目管理的定义是:运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求,而项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。简单理解项目管理即是确保一个项目能够在有限的条件和资源的情况下,对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。它的主要目标是在既定的时间、预算和质量目标内完成项目。
项目有生命周期,因为它不会永远持续下去。 每个项目生命周期都有五个特定的项目阶段:启动,规划,执行,监控和收尾。每个阶段都有一个时间周期,但是不同的时间点,项目管理的重点会略有差异。关于项目生命周期与不同项目阶段项目过程组的相互作用关系如下图:启动阶段1、澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。2、找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。
3、风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。计划阶段1、组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。2、完成任务分解,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。3、设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。l 实施阶段1、带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。
2、管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进。3、处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。控制阶段1、识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。2、用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。
3、设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。收尾阶段1、总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。2、项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。3、项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。当然,每个阶段要做的工作远不止这三点。