不过，若需求急迫时，应对如期交货或提早交货的厂商给予奖金，或较优厚的付款条件。3.过程跟催，驻厂查验请供应商提供生产计划或工作日程表，以便在交货之前查核进度，若有延迟情况，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易，另寻来源。（4）准备替代来源供应商不能如期交货的原因很多，且有些是属于不可抗拒的因素。
如何确保供应商如期交货？
1.制订合理的购运时间 即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划，避免“强人所难”。 2.同销售、生产及采购单位加强联系 由于市场的状况变化莫测，因此生产计划若有调整的必要时，必须征询采购部门的意见，以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量，作出正确的判断，并尽快通知供应商，使其减少可能的损失，以提高配合的意愿。
3.过程跟催，驻厂查验 请供应商提供生产计划或工作日程表，以便在交货之前查核进度，若有延迟情况，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易，另寻来源。过程跟催的目的在于“亡羊补牢”。此外，为了避免交货品质不良，影响到可用数量，对于重要物料应派员驻厂验，也可避免退货的问题。 （4）准备替代来源 供应商不能如期交货的原因很多，且有些是属于不可抗拒的因素。
因此，采购人员应未雨绸缪，多联系其他来源，工程人员也应多寻求替代品，以备不时之需。 （5）加重违约罚则 在签订买卖合同时，应加重违约罚款或解约责任，使供应商不敢心存侥幸。不过，若需求急迫时，应对如期交货或提早交货的厂商给予奖金，或较优厚的付款条件。 二、查核的重要性 采购人员如期待按照日程进货，则在订货后，必须有计划地进行查核。
你们公司是如何管控采购的？
十年采购管理经验，和大家分享一下，供参考。本在一家上市公司，年采购额300亿左右，700多家供应商。老板很少关注采购的价格，甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心，很少置疑价格高了或者低了。首先，搭建好自己发采购流程，采购负责定点定价，订单负责跟单到货，生产负责仓储以及领料配送，负责加工生产，销售负责出库，财务负责付款结账。
各项环节必须有严格的流程制度，而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程，但是都按自己习惯做，不按流程做，怎么办？这里还需要有个监督部门，专门检查是不是按流程操作，发现违规立马考核兑现，体现管理刚性。各个环境各司其职，任何人都得按流程办事。好，现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商，定好价格。
采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场，研究价格组成，针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说，一个铸铁件，就按重量定价；橡胶管，就按成都定价等等。只要价格标准定下来了，剩下就是负责收货的人，称重量，量长度，财务人员根据收货量付钱。这样三权分立，大家相互牵制，谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查，审计等等监督收地。
在说说供应商管理，管供应商就像管人一样，诚信对待供应商。首先选择合适的供应商，供应商的质量，供应 ，技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说，现在我的公司是行业龙头企业，那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊，门当户对，大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神，已经签订合同，就必须按合同执行，诚信经营，不以大欺小，不弄虚作假。
比如说，合同约定好每月10号付款，决不能拖到11号，或者压着不付。如果手里没钱，需要延期支付，也要提前向供应商说清楚，并且承担违约金。第三就是用好供应商，为了保障各部门的目标一致，在分配物料给供应商之前就同质量，技术，供应沟通确定清楚，大家一致认定的供应商，才是符合我们要求的供应商，应用过程中才能够符合给部门对需求，满足大家的要求。
